在数字化时代浪潮下,濮阳分公司响应节能减排、提升效率号召,在分公司负责人翟惠煦同志的带领下推进办公流程数字化转型,将钉钉流程全部系统化,开启无纸化办公新时代。
此前,濮阳分公司依赖纸质文件流转,耗纸量大且审批周期长、易丢失,制约效率。分公司领导决定深度定制钉钉系统,使其贴合工作需求。
在推行过程中,分公司成立了专项工作小组,负责钉钉流程系统化的规划、实施与推广。小组成员深入各个科室,详细了解业务流程和工作需求,对钉钉系统进行了个性化配置,涵盖了业务报检、文件审批、请假申请、项目汇报、物资采购、文件流转、党建工作等多个方面。同时,为确保全体员工能够熟练使用新系统,分院组织了多轮培训和实操演练,安排专人进行一对一指导,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
经努力,成效显著。如今各类流程在钉钉高效运转,文件审批实现即时推送、在线签署,平均审批周期从 2-3 天缩至半天内,效率大增。
此外,钉钉数据分析功能为管理决策提供支持,助管理者掌握工作进展、审批效率及员工负荷,优化流程与管理。

分公司负责人翟惠煦表示,这是数字化建设重要一步,未来将探索数字化在检验检测业务的应用,提升效率与服务质量,为特种设备安全和地方经济发展发力。
濮阳分公司成功推行钉钉流程系统化,不仅为自身发展注入了新动力,也为其他单位提供了可借鉴的数字化转型经验,起到了良好的示范引领作用。
